工作職責

1、負責接待重要客戶及領導：重點負責三桶油及政府主要領導的接待、參觀工作；

2、掌握主要領導日程并做好安排：掌握領導的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；

3、商務助理的直接主管為商務副總，對上級交待的任務進行上傳下達；

4、負責各自區(qū)域人員的工作檔案管理，以及周、月報告、計劃的催繳；

5、負責各區(qū)域當月工作任務執(zhí)行狀況的統(tǒng)計；

6、負責各區(qū)域所有人員的費用統(tǒng)計以及當月報銷發(fā)票的收集，報銷；

7、負責各區(qū)域合作伙伴的資料，往來商業(yè)文件的管理與檔案建立；

8、負責向合作方提供公司經營資料、招標資料的資質文件；

9、就本區(qū)域事務與公司各部門的聯(lián)絡、匯報、溝通、協(xié)調、配合；

10、負責根據上級領導和各種不同的政策的指示和指導方針做好相關工作準備，協(xié)調內外部資源；

11、負責公司公關外聯(lián)工作，收信和整理經營管理信息；

12、協(xié)助法律顧問處理法律事務；

13、掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結果，定期提供公司工作簡報、經營管理周報等；

14、負責協(xié)調部門關系：協(xié)助主要領導協(xié)調下屬部門之間的關系；

15、完成領導交辦的其他工作。

職位描述：

任職要求：

1、大學本科及以上學歷；相關工作經驗不低于5年；

2、熟悉辦公軟件，包括Word、Excel、PPT等辦公軟件，并能熟練操作；

3、做事認真細致，邏輯思維清晰，具備主動積極的職業(yè)心態(tài)，良好的職業(yè)素質；

4、具備良好的口頭表達及溝通能力；較強的計劃，管理及綜合分析能力；

5、形象氣質佳，能夠承受一定工作壓力；

6、能夠適應短期出差；

7、身體健康，無不良嗜好；無紋身；頭發(fā)五顏六色的禁入；

8、有石油機械企業(yè)實際工作經驗者優(yōu)先考慮。