工作職責

1、負責接待重要客戶及領(lǐng)導(dǎo)：重點負責三桶油及政府主要領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作；

2、掌握主要領(lǐng)導(dǎo)日程并做好安排：掌握領(lǐng)導(dǎo)的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行；

3、商務(wù)助理的直接主管為商務(wù)副總，對上級交待的任務(wù)進行上傳下達；

4、負責各自區(qū)域人員的工作檔案管理，以及周、月報告、計劃的催繳；

5、負責各區(qū)域當月工作任務(wù)執(zhí)行狀況的統(tǒng)計；

6、負責各區(qū)域所有人員的費用統(tǒng)計以及當月報銷發(fā)票的收集，報銷；

7、負責各區(qū)域合作伙伴的資料，往來商業(yè)文件的管理與檔案建立；

8、負責向合作方提供公司經(jīng)營資料、招標資料的資質(zhì)文件；

9、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報、溝通、協(xié)調(diào)、配合；

10、負責根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)和各種不同的政策的指示和指導(dǎo)方針做好相關(guān)工作準備，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源；

11、負責公司公關(guān)外聯(lián)工作，收信和整理經(jīng)營管理信息；

12、協(xié)助法律顧問處理法律事務(wù)；

13、掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結(jié)果，定期提供公司工作簡報、經(jīng)營管理周報等；

14、負責協(xié)調(diào)部門關(guān)系：協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系；

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職位描述：

任職要求：

1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷；相關(guān)工作經(jīng)驗不低于5年；

2、熟悉辦公軟件，包括Word、Excel、PPT等辦公軟件，并能熟練操作；

3、做事認真細致，邏輯思維清晰，具備主動積極的職業(yè)心態(tài)，良好的職業(yè)素質(zhì)；

4、具備良好的口頭表達及溝通能力；較強的計劃，管理及綜合分析能力；

5、形象氣質(zhì)佳，能夠承受一定工作壓力；

6、能夠適應(yīng)短期出差；

7、身體健康，無不良嗜好；無紋身；頭發(fā)五顏六色的禁入；

8、有石油機械企業(yè)實際工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。